Obsah a účel tohoto dokumentu

Tento dokument obsahuje informace o ochraně osobních údajů poskytnutých nám:

  • našimi klienty
  • zájemci o naše služby a produkty
  • návštěvníky našich webových stránek www.walnutwoodtable.eu včetně všech jejich subdomén.

Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás s vašimi právy a poskutnúť vám informace o tom, co budeme s vašimi osobními údaji dělat.

Jsme rádi, že nám důvěřujete a své osobní údaje nám poskytujete. Vaše osobní údaje zpracováváme podle platné české a evropské legislativy:

  • ZÁKON 18/2018 CFU o ochraně osobních údajů s účinností od 25.5.2018
  • Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a volném pohybu těchto údajů s účinností od 25.5.2018 (všeobecně známé pod zkratkou GDPR – link na informace přímo z úřadu na ochranu osobních údajů)

Na našich stránkách se nacházejí také odkazy na internetové stránky jiných provozovatelů. Naše prohlášení o zpracování osobních údajů se na stránky jiných provozovatelů nevztahuje. Navzdory kontrole obsahu linkovaných stránek nepřebíráme žádnou záruku za obsahy externích odkazů. Za obsah odkazovaných stránek jsou zodpovědní provozovatelé těchto stránek.

Námi poskytované služby nejsou určeny pro osoby do 18 let. Pokud pokračujete v prohlížení našich stránek nebo využijete kterýkoli z kontaktních a registračních formulářů na stránce, potvrzujete dobrovolně, že máte více než 18 let.

Správce osobních údajů, kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat

Obchodní jméno: Walnut Wood s.r.o.
Adresa: Jaktáře 1494, 686 01 Uherské Hradiště

IČ: 293 53 530
DIČ: 293 53 530
IČ DPH: CZ293 53 530

Odpovědná osoba – jednatel firmy: Ing. PETER Pauer
kontaktní e-mail: info@walnutwoodtable.eu
kontaktní telefon: +421 902 063 979
(Dále jen “Správce”)

Jaké osobní údaje standardně zpracováváme

Osobní údaje získáváme pomocí online formuláře na naší stránce, e-mailové komunikace nebo osobní komunikace. Získáváme následující osobní údaje.

V případě fyzické osoby – nepodnikatel:

  • Jméno
  • Příjmení
  • Adresa trvalého bydliště (ulice, popisné a orientační číslo budovy, město, PSČ)
  • Adresa pro doručování v listinné podobě, pokud je odlišná od adresy trvalého bydliště
  • Fakturační adresa
  • kontaktní e-mail
  • telefonní číslo (nebo více čísel, pokud je poskytnete)

V případě fyzické osoby – podnikatele a fyzické osoby, která vyplnila formulář za právnickou osobu:

  • Jméno a Příjmení osoby a její vztah k Zájemci o naše služby
  • Obchodní jméno společnosti, resp. název
  • Sídlo, resp. místo podnikání Zájemce
  • IČO, DIČ, DIČ
  • Adresu pro doručování Zájemce, pokud je odlišná od sídla nebo místa podnikání Zájemce.
  • kontaktní e-mail

Dále zpracováváme IP adresu, cookies, informace o objednaných produktech a službách, osobní údaje poskytnuté během individuálních schůzek a konzultací. Fotografie a videa archivovány za účelem jejich využití v grafickém návrhu vaší reklamy nebo jako obsah internetové stránky.

Nezpracováváme “citlivé osobní údaje”
Citlivé osobní údaje jsou podle GDPR speciální kategorie osobních dat, které podléhají zvláštní ochraně. Jsou to například informace o zdravotním stavu, sexuální orientaci, trestných deliktech, pravomocném odsouzení, rasového nebo etnického původu, politických názorech, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech.

Jak osobní údaje získáváme

Za jakým účelem a jak jsou osobní údaje zpracovávány
Jako jsou osobní údaje zpřístupněny třetím stranám

4a. Prohlížení našich webových stránek

Při vašem samotném prohlížení našich webových stránek zpracováváme IP adresu a cookies.

4b. Komentování v diskusích pod články na stránkách

Při přidávání komentářů na našich webových stránek zpracováváme IP adresu, cookies, jméno, e-mail, případně link na vaši webovou stránku. Tyto osobní údaje jsou drženy v databázi redakčního systému WordPress na webovém hostingu. Přístup k těmto údajům má pouze Správce.

4b. Registrační formuláře na našich webových stránkách pro získání bezplatných informací z webu

V případě vyplnění některého z registračních formulářů pro získání bezplatných informací z našich webových stránek (například bezplatné ebooky, zasílání newsletterů a informací o novinkách na blogu) zpracováváme oproti bodu 4a navíc vaše Jméno a e-mailovou adresu, které jdou do elektronické databáze online aplikace na přípravu a rozesílání mailů Smart Emailing. Díky této aplikaci zajistíme, že vám od nás budou spolehlivě chodit e-maily pouze na takovou téma, o kterou budete mít zájem.

SmartSelling a.s.
Netroufalky 797/5
625 00 Brno

IČ: 29210372
DIČ: CZ29210372

Táto spoločnosť patrí medzi našich spracovateľov tretích strán. Dbá na dodržiavanie platnej európskej legislatívy na ochranu osobných údajov občanov EU (GDPR) – podrobnosti môžete nájsť na stránke služby: https://smartemailing.cz/

4c. Kontaktné formuláre na webových stránkach

V prípade vyplnenia niektorého z kontaktných formulárov pre priamu komunikáciu s našou spoločnosťou spracovávame oproti bodu 4a naviac Meno, Priezvisko, e-mail a telefón z dôvodu, aby sme vás spätne mohli kontaktovať a zodpovedať vaše otázky. Kontaktný formulár vytvorí e-mail a zašle ho na náš mailserver. Prístup k týmto e-mail službám má len konateľ firmy a externá spoločnosť, ktorá zabezpečuje pre nás asistentské služby na základe spracovateľkej zmluvy. (viď: Spracovatelia tretích strán )

4d. Formulár na získanie cenovej ponuky
V prípade služby alebo výroby na zákazku získavame od Vás len také informácie, ktoré sú potrebné na čo najpresnejšie určenie predbežnej ceny služby alebo výrobku. Tieto informácie uchovávame len na dobu, počas ktorej sa realizuje služba alebo výroba na zákazku. Po dokončení a uhradení faktúry sú tieto údaje vymazané.

Tieto údaje nie sú poskytované tretej strane a má k nim prístup výlučne prevádzkovateľ.

4e. Iné spôsoby získania vašich osobných údajov

Okrem uvedených spôsobov v bodoch 4a až 4d môžeme spracovávať vaše osobné údaje v prípadoch, že nám ich poskytnete iným spôsobom. Napríklad pri osobnom kontakte, telefonicky, priamo e-mailom, sms-správou, alebo inými komunikačnými nástrojmi (napr. Skype, FB messenger a pod…) Podľa uváženia následne tieto kontakty podľa účelu zapracujeme do našich systémov spracovávania osobných údajov obdobným spôsobom ako v predošlých bodoch.

  1. Spracovatelia tretích strán – sprístupnenie osobných údajov

So zabezpečením niektorých našich zmluvných alebo zákonných povinností nám pomáhajú ďaľšie osoby, spoločnosti alebo služby (ďalej len externista), ktoré sú z pohľadu ochrany osobných údajov v pozícii spracovateľov . Ide hlavne o účtovníctvo, administratívne a asistentské služby, softwarových aplikácií, online služieb a externí subdodávatelia pri spracovávaní samotných architektonických štúdií a projektov. Spoločnosť Walnut Wood s.r.o. zodpovedá za to, komu vaše osobné údaje zveruje a vyberáme si preto overených partnerov na spoluprácu, s ktorými máme podpísané spracovateľské zmluvy o mlčanlivosti a ochrane osobných údajov.

Osobné údaje budú sprístupnené aj príslušným správnym orgánom, v prípade, že nám takúto povinnosť prikáže zákon. Hlavne v prípade kontrol, pri ktorej je daný orgán oprávený predloženie osobných údajov vyžadovať.

  1. Spracovanie osobných údajov pre splnenie daňových, účtovných a ďalších právnych predpisov

Popri legislatíve o ochrane osobných údajov platí aj ďalšia legislatíva. Kvôli splneniu aj týchto predpisov, hlavne z oblasti účtovníctva a daňového práva spracovávame v prípade, ak ste našimi klientami údaje, ktoré sú legislatíva predpisuje uvádzať na faktúrach v účtovníctve.

  1. Uchovávanie dát

Spoločnosť Walnut Wood s.r.o. zlikviduje uchovávané údaje po uplynutí doby určenej zákonom, udeleným súhlasom alebo ak ich už nebude potrebovať a ďalej podľa všeobecných premlčacích dôb. Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas na spracovanie alebo využívanie vašich osobných údajov s účinkami do budúcnosti.

  1. Spracovanie osobných údajov na základe vašeho súhlasu pre marketingové účely

V prípade, že nie ste naším klientom, tak podľa zákona je zasielanie informácií o nových článkoch na webe, nových ebookoch, (hoci sú aj poskytované zadarmo) považované za obchodné oznámenie. Rovnako za obchodné oznámenie sa považuje zasielanie informácií o našej novej ponuke produktov a služieb. Prípadne ďalšie podobné oznámenia. Preto všetky takéto oznámenia vám zasielame iba v prípade, že dáte k tomu povolenie. Na našich webových stránkach na to slúžia zaškrtávacie tlačítka pri webových formulároch alebo príslušný odkaz v e-mali.

Údaje napísané vo vašich referenciách alebo nahraté vo videoreferencíh, ktoré zverejňujeme na webe za účelom prezentácie našich služieb a produktov spracovávame iba s vašim súhlasom. Rovnako fotografie a videá z rôznych nami usporiadaných živých akcií alebo obhliadok stavieb domov, na ktorých sa môže nachádzať vaša osobná fotka.

Pred tým, ako nám váš súhlas dáte, vás budeme vždy informovať o tom, na aké údaje a k akému konkrétnemu účelu spracovania sa tento súhlas bude vzťahovať.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Ak ale niektoré vaše osobné údaje spracovávame aj na základe iného právneho predpisu, budeme pre tieto účely údaje spracovávať aj po odvolaní vašeho súhlasu, pretože k takýmto účelom nie je potrebný súhlas.

  1. Ďalšie vaše práva súvisiace s ochranou osobných údajov

9a. Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo na potvrdenie o tom, že spracovávame vaše osobné údaje. A ak spracovávame, máte právo na prístup k týmto údajom a informáciám o tom, ako sa ich spracovávame.

9b. Právo na opravu osobných údajov
Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nepresné osobné údaje, ktoré o vás spracovávame. S prihliadnutím k účelu spracovania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov a to aj poskytnutím dodatočného prehlásenia v ktorom uvediete úplné údaje.

9c. Právo na výmaz údajov (tzv. právo “na zabudnutie”)
V prípadoch určeným zákonom alebo GDPR máte právo požadovať, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali vaše osobné údaje. Výmaz z našej strany nie je možný v prípade, že zachovanie údajov vyžaduje iná legislatíva (napríklad povinnosť archivácie účtovníctva). Tieto výnimky sú popísané v nariadení GDPR v článku 17.

9e. Právo na obmedzenie spracúvania
Môžete požadovať podľa GDPR článku 18, aby sme obmedzili spracovávanie vašich osobných údajov.

9e. Právo na prenosnosť údajov
Za podmienok GDPR článku 20 máte právo získať svoje osobné údaje a odovzdať ich inému správcovi. Ak je to technicky realizovateľné, máte právo požadovať od nás, aby sme vaše osobné údaje odovzdali inému správcovi priamo.

9f. Právo namietať
Ak osobné údaje spracovávame pre účely oprávneného záujmu, máte právo namietať proti takémuto spracovávaniu. V tomto prípade ak náš oprávnený záujem nebude prevažovať nad vašimi záujmami, právami a slobodami, tak nebudeme ďalej spracovávať vaše osobné údaje.
Ak spracúvame vaše osobné údaje pre účely priameho marketingu a namietate voči tomuto, tak ukončíme ďalšie spracovanie osobných údajov pre tento účel.

9g. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Ak si myslíte, že dochádza k porušovaniu vašich práv v oblasti ochrany osobných údajov, máte právo podať sťažnosť priamo na Úrad na ochranu osobných údajov. Podrobnosti nájdete priamo na stránke Úradu pre ochranu osobných údajov.

Naša firma Walnut Wood s.r.o. sa snaží s vašimi osobnými údajmi nakladať maximálne opatrne a v rámci platnej legislatívy. Preto ak máte pocit, že k porušovaniu vašich práv dochádza z našej strany, napíšte prosím najprv nám pred tým, ako podáte sťažnosť úradu, aby sme situáciu napravili. Ďakujeme.

Cookies

Všeobecne
Firma Walnut Wood s.r.o. využíva na webových stránkach funkciu “Cookies” od spoločnosti Facebook, Google a iné. Cookies sú malé súbory, ktoré na pevný disk vášho počítača ukladá prehliadač. Súbory cookies môžete kedykoľvek odstrániť alebo sa v prípade určitého nastavenia prehliadača ani nebudú ukladať. Väčšina prehliadačov ukladá súbory cookies automaticky. Informácie získané vďaka službe “Cookies” nám slúžia na personalizovanie ponuky, vylepšenie našich stránok a zlepšenie zákazníckej podpory. Služba “Cookies” zároveň zabezpečuje zobrazovanie reklamy a jej služieb a produktov na iných webových stránkach vami prezeraných.

Google cookies
Naše webové stránky používajú Google Analytics, webový analyzátor Google Inc. (“Google”). Google Analytics používa tzv. “Cookies”, textové databázy, ukladané na vašom počítači, ktoré umožňujú analýzu vášho používania našej webovej stránky. Informácie vytvorené cez Cookies ohľadne vášho používania tejto webovej stránky (vrátane vašej IP-Adresy) budú prenesené na server Google v USA a tam uložené. Google bude tieto informácie využívať na vyhodnotenie vášho používania našich webových stránok, vytváranie reportov vašich aktivít na webových stránkach a internete pre jej zriadovateľa. Google poskytne tieto informácie tretím osobám v prípade, že je tak predpísané zákonom, alebo ak tieto tretie strany tieto údaje pre Google spracovávajú. Google nebude v žiadnom prípade vašu IP-Adresu spájať s iným Google dátami. Inštaláciu Cookies môžete zamedziť príslušným nastavením vášho prehliadača, pričom vás upozorňujeme, že potom môže nastať prípad že nebudete môcť používať všetky funkcie naších webových stránok v plnom rozsahu. Používanímnaších webových stránok dávate súhlas k spracovaniu o vás získaných údajoch v Googli vyššie uvedeným spôsobom za uvedeným účelom.
Podrobnosti a používanie cookies spoločnosťou Google môžete deaktivovať otvorením stránky s deaktiváciou reklám spoločnosti Google: http://www.google.com/policies/privacy/ads/.

Facebook cookies
Facebook “Cookies” používa, ak máte účet na Facebooku, používate produkty Facebooku vrátane nášho webu a aplikácií alebo ak navštevujete iné weby a aplikácie používajúce produkty Facebooku (vrátane tlačidla Páči sa mi to alebo iných technológií Facebooku). Cookies umožňujú Facebooku ponúkať vám produkty Facebooku a porozumieť informáciám, ktoré o vás získava, vrátane informácií o vašom používaní iných webov a aplikácií, a to bez ohľadu na to, či ste alebo nie ste zaregistrovaný alebo prihlásený používateľ. Viac podrobností nájdete priamo na stránkach Facebooku: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Používanie prepojení na sociálne siete

Naše internetové stránky môžu obsahovať funkcie prepojenia sociálnych sietí Facebook, LinkedIn, Google+ a Pinterest. Súvisiace služby poskytujú tieto spoločnosti:

Facebook prevádzkuje spoločnosť Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

LinkedIn prevádzkuje spoločnosť LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA

Google+ prevádzkuje spoločnosť Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Pinterest

Prepojenie poskytovateľovi prezradí, ktoré z našich internetových stránok ste navštívili. Ak ste počas prezerania našich stránok prihlásený do svojho používateľského účtu na Facebooku, LinkedIn, Pinterest alebo Google+, poskytovateľ vie získať informácie o vašich záujmoch, t.j. informácie, ku ktorým máte prístup cez svoj používateľský účet. Využívanie ktorýchkoľvek funkcií prepojenia (napr. kliknutím tlačidla “Like”, zanechaním odkazu), budú aj tieto informácie presunuté prehliadačom priamo poskytovateľovi na uchovanie.
Bližšie informácie o zhromažďovaní a používaní údajov spoločnosťami Facebook, LinkedIn a Google a o právach a dostupných možnostiach ochrany vášho súkromia v týchto prípadoch nájdete v upozornení poskytovateľa o ochrane údajov/súkromia:

Upozornenie poskytovateľa Facebook o ochrane údajov/súkromia:
http://www.facebook.com/policy.php

Upozornenie poskytovateľa LinkedIn o ochrane údajov/súkromia:
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Upozornenie poskytovateľa Google o ochrane údajov/súkromia:
https://policies.google.com/privacy

Upozornenie poskytovateľa Pinterest o ochrane osobných údajov: https://policy.pinterest.com/sk/privacy-policy

Ak chcete zabrániť sociálnym sieťam Facebook, LinkedIn, Pinterest a Google+ a Twitter, aby vašu návštevu našich stránok prepojili s vaším používateľským účtom, máte tieto možnosti. Odhláste sa z príslušného používateľského účtu pred vstúpením na naše stránky alebo si zapnite v prehliadači režim “utajenej identity” (môže sa to volať inak, napr. režim “inkognito”). V súčasnosti väčšina prehliadačov takúto možnosť ponúka.


Účinnosť tohoto dokumentu nadobúda 01.05.2020. Spoločnosť Walnut Wood s.r.o. si vyhradzuje právo zmeniť znenie tohoto dokumentu na základe zmien legislatívy a zapracovania nových služieb, ktoré spoločnosť začne v budúcnosti používať.